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研究生学籍、档案事务办理流程
日期:2014-11-28  阅读次数:8088
 

研究生学籍、档案事务办理流程

 

(一)

 

办理事项

各培养单位查(借)阅学生党员材料(入党材料)

办理单位

学籍办公室

办理条件

只对各培养单位,不面向个人

所需材料

 1、办理人持培养单位介绍信;

2. 查(借)阅材料清单一式两份(领导签字用印)

办理程序

1. 办理人持所需材料到学籍办办理;

2. 学籍办收到清单后根据清单要求整理需查询内容或准备好所需材料;

3. 在借阅清单上签字领取,一份留学籍办,一份带回院系。

办理时间

每周二、四上午

办理时限

根据情况约定取件时间

 

(二)

 

办理事项

学籍变动(休学、复学、退学等)

办理单位

学籍办公室

办理条件

在校生个人因情申请

所需材料

1.学籍变动申请表(在研究生院网页“学生管理”http://grs.muc.edu.cn/default.asp下载相关表,按表内要求填写并完成签章);

2.因病变动学籍需要医院证明(包括怀孕待产)。

办理程序

1、学籍变动申请表由本人填写清楚变动理由,经导师、培养院系审批并签署意见,报送研究生院学籍办;

2、研究生院审批同意后由学籍办出具学籍变动通知单;

3、院系取回通知单,申请人到院系领取通知单。

办理时间

每周上班时间

办理时限

根据情况约定取结果时间

 

(三)

 

办理事项

开据在读证明(学籍证明、预计毕业证明)

办理单位

学籍办公室

办理条件

在校生根据自己情况申请

所需材料

个人身份证明(一卡通、学生证、身份证均可);

办理程序

学生本人持所需材料到学籍办办理

办理时间

每周二、四下午

办理时限

根据情况约定取件时间

 

(四)

 

办理事项

补办研究生证

办理单位

学籍办公室

办理条件

在校生个人研究生证丢失

所需材料

1.研究生证丢失补办申请表(在研究生院网页“学生管理”http://grs.muc.edu.cn/default.asp下载相关表,按表内要求填写并完成签章)

2.本人其他身份证明(如身份证、一卡通等)。

办理程序

1. 办理人持所需材料到学籍办申请;

2. 学籍办审核证明后准备资料开始制作;

3. 办理人于指定时间到学籍办取件。

办理时间

每周上班时间

办理时限

每月25日后取件(遇周末、假日顺延)

 

(五)

 

办理事项

火车优惠卡补充次数

办理单位

学籍办公室

办理条件

面对培养单位,不对个人办理

所需材料

1. 办理人身份证明;

2.研究生证收据(注明学生证总数及单位名称)。

办理程序

1.办理人持所需材料到学籍办办理;

2.学籍办清点收到研究生证后在收据条上签字;

3.学籍办给予补充次数;

4.办理人持已签收的收据条领取已充满次数的研究生证。

办理时间

每年五月、十一月办公时间

办理时限

即日或根据情况约定

 

(六)

 

办理事项

已毕业研究生补办毕业证明

办理单位

学籍办公室

办理条件

已毕业研究生毕业证丢失

所需材料

1.个人身份证明(身份证);

2.毕业证丢失说明(最好有第三方签章)。

办理程序

1. 办理人持所需材料交送学籍办;

2. 学籍办审核情况说明后查询毕业记录;

3. 学籍办制作与毕业证同等效力的毕业证明;

4. 办理人于约定时间到学籍办签字领取。

办理时间

每周工作日

办理时限

根据情况约定取件时间


(七)

 

办理事项

就业单位查阅应届毕业学生档案

办理单位

学籍办公室档案室

办理条件

就业单位了解应届毕业研究生情况,不面向非应届毕业研究生

所需材料

1.单位(组织)介绍信;

2.查询人身份证明;

3.提供被查询人情况(最好有学号)

办理程序

1. 查询单位提前一天电话约定查询时间;

2. 学籍办准备好被查询人相关档案;

3. 接待查询。

办理时间

每周工作日

办理时限

即日

 

(八)

 

办理事项

各培养单位送交各类档案材料

办理单位

学籍办公室

办理条件

各培养单位整理应归档的学生材料交回学籍办

所需材料

送交材料清单一式两份。

办理程序

1. 经办人持所需材料到学籍办;

2. 学籍办根据清单审核送交材料;

3. 学籍办在清单上签字确认,一份留存,一份由经办人带回培养单位。

办理时间

每周工作日

办理时限

即日

 

(九)

 

办理事项

学生使用本人档案材料

办理单位

学籍办公室

办理条件

仅限复印入学前成绩单和教师资格认定申请表,不复印全部档案

所需材料

1.办理人身份证明(一卡通、学生证、身份证均可);

2.由导师、培养单位签署意见的介绍信。

办理程序

1. 办理人持所需材料到学籍办;

2. 学籍办审阅材料后作相应处理;

3.办理人领取所复印材料。

办理时间

每周二、四上午

办理时限

根据情况约定